Hoe DigiDeur organisaties helpt om financieel gezond te blijven
In de hedendaagse zakelijke wereld is een effectief creditmanagementsysteem essentieel om de liquiditeit van een bedrijf te waarborgen. Het beheren van klantkrediet en het opvolgen van openstaande betalingen zijn de fundamenten van een solide financiële basis. Maar wat houdt credit management precies in? En hoe kan een partner zoals DigiDeur helpen bij het optimaliseren van dit proces?
Wat is credit management?
Credit management verwijst naar het geheel van processen en strategieën die een bedrijf hanteert om kredietrisico’s te minimaliseren en ervoor te zorgen dat klanten hun rekeningen tijdig betalen. Dit proces begint al bij de beoordeling van de kredietwaardigheid van nieuwe klanten en loopt door tot de invordering van achterstallige betalingen.
Goede creditmanagementpraktijken helpen bedrijven niet alleen hun kasstromen gezond te houden, maar dragen ook bij aan het minimaliseren van risico’s op wanbetaling en financiële verliezen. Dit betekent niet alleen tijdige facturatie en opvolging, maar ook het nemen van beslissingen over wanneer een juridische procedure moet worden gestart of wanneer een betalingsregeling kan worden aangeboden.
De rol van DigiDeur in credit management
DigiDeur biedt op maat gemaakte creditmanagementoplossingen die bedrijven helpen om effectief om te gaan met kredietrisico’s. Hun diensten gaan verder dan alleen incasso; zij begeleiden bedrijven in het volledige proces, van facturatie tot aan juridische stappen indien nodig.
1. Pre-incasso: proactieve aanpak
Voordat klanten achterstanden opbouwen, biedt DigiDeur preventieve diensten aan, zoals pre-incasso. Hierbij worden klanten door middel van vriendelijke herinneringen aangemoedigd om hun facturen tijdig te betalen. Dit voorkomt niet alleen betalingsachterstanden, maar versterkt ook de relatie tussen het bedrijf en de klant door te laten zien dat er aandacht is voor wederzijdse verplichtingen.
2. Minnelijk incasso: zonder rechterlijk ingrijpen
Als een klant ondanks herhaalde herinneringen niet betaalt, kan DigiDeur een buitengerechtelijk incassotraject starten. Hierbij wordt de klant verzocht om alsnog de openstaande schuld te betalen. DigiDeur hanteert hierbij een mensgerichte aanpak, waarin gezocht wordt naar oplossingen die voor beide partijen acceptabel zijn, zoals betalingsregelingen. Dit proces verloopt zonder tussenkomst van de rechter, wat tijd en kosten bespaart.
3. Gerechtelijk incassotraject: wanneer minnelijke stappen niet voldoende zijn
Wanneer een klant blijft weigeren te betalen, kan DigiDeur overgaan tot een gerechtelijke procedure. Dit wordt gedaan onder begeleiding van ervaren juristen die gespecialiseerd zijn in onder andere goederenrecht en huurrecht. De juristen van DigiDeur voeren de gehele procedure, van dagvaarding tot vonnis. Dit proces geeft bedrijven de mogelijkheid om juridische stappen te ondernemen zonder dat zij zelf betrokken hoeven te zijn bij de complexe juridische aspecten.
4. Schuldhulpverlening en schuldhulpscan
Voor bedrijven die te maken hebben met klanten die kampen met schulden, biedt DigiDeur ook ondersteuning in schuldhulpverlening. Via diensten zoals de schuldhulpscan helpt DigiDeur om een helder overzicht te krijgen van de schuldpositie van de klant en geeft vervolgens advies over mogelijke oplossingen. Deze dienst is waardevol voor bedrijven die maatschappelijk verantwoord willen omgaan met schulden.
De voordelen van DigiDeur’s credit management
DigiDeur biedt een scala aan oplossingen voor diverse sectoren, zoals het mkb, onderwijsinstellingen, zorgverleners, woningcorporaties en overheden. Het bedrijf begrijpt dat de behoeften van elke sector anders zijn en biedt daarom maatwerkoplossingen die zijn afgestemd op de specifieke situatie van de opdrachtgever.
Betere liquiditeit
Een van de grootste voordelen van goed credit management is de verbetering van de liquiditeit. Door openstaande vorderingen sneller te innen, beschikt een bedrijf over meer financiële middelen om zijn eigen verplichtingen na te komen. DigiDeur helpt bedrijven om hun incassoprocedures te stroomlijnen, wat leidt tot snellere betalingen en een gezondere kasstroom.
Kostenbesparing
Door gebruik te maken van DigiDeur's diensten, zoals DigiTrage, een laagdrempelig en volledig digitaal platform voor geschillenbeslechting, kunnen bedrijven besparen op juridische kosten. Dit platform biedt een alternatief voor lange en dure gerechtelijke procedures, terwijl het resultaat (een bindend arbitraal vonnis) hetzelfde is als bij een reguliere rechtszaak.
Gerichte oplossingen voor wanbetalers
DigiDeur biedt oplossingen die specifiek gericht zijn op het aanpakken van wanbetaling. Dit kan variëren van betalingsregelingen tot juridische stappen. Het bedrijf biedt ook tools zoals de schuldhulpscan, waarmee zowel bedrijven als klanten inzicht krijgen in de schuldpositie en de stappen die ondernomen kunnen worden om tot een oplossing te komen.
Maatschappelijk verantwoord incasseren
In een tijd waarin bedrijven steeds meer belang hechten aan maatschappelijk verantwoord ondernemen, biedt DigiDeur de mogelijkheid om sociaal incassobeleid te voeren. Door oplossingsgericht te werken en altijd te zoeken naar de minst belastende oplossing voor alle betrokkenen, draagt DigiDeur bij aan een verantwoord creditmanagementproces.
Sectoren die profiteren van DigiDeur’s diensten
1. Mkb en grootbedrijven
Voor het mkb en grote bedrijven biedt DigiDeur advies bij het inrichten van een effectief incassosysteem. Dit begint vaak al bij het opstellen van de juiste algemene voorwaarden en het inregelen van een interne incassoprocedure. Bedrijven kunnen bij DigiDeur terecht voor zowel pre-incasso als gerechtelijke incasso, afhankelijk van de situatie.
2. Onderwijsinstellingen
Veel onderwijsinstellingen zijn niet gewend aan de processen rond facturatie en incasso. DigiDeur biedt ondersteuning bij het opzetten van een efficiënte debiteurenadministratie en kan advies geven over aanmaningsprocedures. Dit helpt onderwijsinstellingen om betalingsachterstanden te beperken en een goede relatie met studenten en ouders te behouden.
3. Zorginstellingen
Zorgverleners willen vooral focussen op het verlenen van goede zorg, en niet op het innen van betalingen. DigiDeur biedt zorginstellingen oplossingen waarmee zij op een efficiënte manier hun facturen kunnen innen, zonder dat dit ten koste gaat van hun kerntaken.
4. Woningcorporaties en overheden
Voor woningcorporaties en overheidsinstanties biedt DigiDeur diensten zoals DigiRoute, een tool die helpt bij vroegsignalering en het effectief opvolgen van huurachterstanden. Dit systeem stelt gerechtsdeurwaarders in staat om op locatie betalingsachterstanden te signaleren en meteen in gesprek te gaan met de huurder.
Conclusie: credit management als sleutelfactor voor succes
Een goed creditmanagementsysteem is onmisbaar voor elk bedrijf dat zijn financiële gezondheid wil waarborgen. DigiDeur biedt bedrijven op maat gemaakte oplossingen die helpen bij het beheersen van kredietrisico’s en het minimaliseren van wanbetaling. Of het nu gaat om pre-incasso, gerechtelijke stappen of maatschappelijk verantwoorde schuldhulpverlening, DigiDeur is de partner die bedrijven nodig hebben om hun kasstromen gezond te houden en hun klanten op de best mogelijke manier te benaderen.